Comment Univers des Livres collecte, utilise et protège vos données personnelles.
Dernière mise à jour : 6 septembre 2026
La présente politique décrit la manière dont Univers des Livres (« nous ») collecte, utilise, conserve et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez le site universdeslivres.online, ses formulaires, son espace membre et son assistant. Elle s'inspire des principes du Règlement général sur la protection des données (RGPD — UE 2016/679), que nous appliquons à toutes les personnes concernées, où qu'elles résident.
Le responsable du traitement est Univers des Livres, projet technologique et d'innovation basé à Port-au-Prince (Haïti). Contact pour toute question relative à vos données : info@universdeslivres.online, ou par WhatsApp au +509 4719 1920.
Nous ne collectons que ce qui est nécessaire à chaque service. Le tableau indique, pour chacun, les données concernées, l'usage qui en est fait et la durée de conservation.
| Service | Données | Usage | Conservation |
|---|---|---|---|
| Inscription à un événement / carte de participant | Identité, coordonnées, profession, ville et pays, date de naissance, mode de participation, motivation, photo d'identité | Traiter la candidature, organiser l'accueil, établir la carte nominative, transmettre les informations pratiques | 10 ans après l'événement |
| Avis après événement | Nom, email (facultatif), note, commentaires, photos éventuelles | Améliorer nos événements ; utiliser les photos dans notre communication si vous l'avez accepté | 10 ans |
| Newsletter | Adresse email | Vous envoyer nos actualités et invitations | Jusqu'au désabonnement |
| Formulaire de contact | Nom, email, sujet, message | Vous répondre | 10 ans |
| Compte membre (sur invitation) | Nom, identifiant, email, mot de passe, contenus publiés, messages privés | Fournir l'espace membre et sécuriser le compte | Vie du compte, puis 10 ans |
| Assistant Théo | Vos questions écrites ou vocales | Vous répondre sur nos activités | Non conservées par nous |
| Fréquentation et sécurité | Pages consultées, pays, navigateur, adresse IP tronquée ; tentatives de connexion | Statistiques de visite ; protection du site et des comptes | 13 mois (fréquentation), 90 jours (sécurité) |
La photo d'inscription est vérifiée dans votre navigateur (cadrage du visage) sans aucune analyse biométrique ; elle ne sert qu'à votre carte. La date de naissance sert uniquement à des statistiques d'âge. Les contenus que vous publiez (commentaires, publications) sont visibles avec votre nom ; vos avis peuvent être cités, vos photos ne le sont qu'avec votre accord.
Bases légales : exécution du service que vous demandez (inscriptions, compte membre), votre consentement (newsletter, photos, assistant) ou notre intérêt légitime (réponse à vos messages, statistiques, sécurité).
Vos données sont traitées par l'équipe d'Univers des Livres, chacun n'accédant qu'à ce dont il a besoin. Nous ne vendons ni ne louons jamais vos données.
Pour faire fonctionner le site, nous faisons appel à des prestataires qui hébergent ou traitent certaines données pour notre compte : hébergement du site et de la base de données, envoi des emails, et, pour l'assistant Théo, un fournisseur d'intelligence artificielle (Google) qui reçoit vos questions afin d'y répondre — n'y saisissez pas d'informations sensibles. Les polices de caractères et les vidéos en direct sont également chargées depuis des services de Google.
Ces prestataires peuvent être situés hors d'Haïti. Nous nous limitons aux données strictement nécessaires et nous appuyons sur leurs engagements contractuels de protection des données.
Le site n'utilise aucun cookie publicitaire ni de suivi, et aucun outil d'analyse tiers. Un seul cookie est créé, uniquement lorsque vous vous connectez : il maintient votre session et est supprimé à la déconnexion. Indispensable au service, il ne nécessite pas votre consentement. Votre navigateur mémorise par ailleurs, sur votre appareil seulement, vos préférences d'affichage (langue, thème).
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : connexions chiffrées, double authentification pour l'administration, contrôle des accès, surveillance des tentatives d'intrusion et sauvegardes régulières. En cas d'incident susceptible de vous porter préjudice, nous vous en informerons dans les meilleurs délais.
Vous pouvez à tout moment accéder aux données que nous détenons sur vous, les faire rectifier (les membres peuvent modifier leur nom et leur email depuis « Mon profil »), demander leur effacement, en limiter l'usage ou vous y opposer, en demander la portabilité, et retirer votre consentement (lien de désabonnement dans chaque newsletter, retrait de l'autorisation d'utiliser vos photos sur simple demande).
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à info@universdeslivres.online en précisant l'adresse email utilisée sur le site ; nous pourrons vous demander de confirmer votre identité. Nous répondons au plus tard dans un délai d'un mois.
L'inscription d'un participant mineur (moins de 18 ans) à un événement doit être effectuée avec l'accord de son représentant légal, qui accepte la présente politique en son nom.
Si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme, contactez-nous d'abord à l'adresse ci-dessus : nous nous engageons à examiner toute demande et à y répondre. Si vous résidez dans un pays disposant d'une autorité de protection des données personnelles, vous pouvez également la saisir.
Nous pouvons mettre à jour cette politique lorsque le site évolue. La version en vigueur est publiée sur cette page avec sa date ; en cas de changement important, nous vous en informerons par email si nous disposons de votre adresse.